Après 10 ans chez Axa et 10 ans dans le conseil chez Primexis, Frédéric Géroudet - Rastoix a rejoint le groupe VILAVI le 28 octobre 2024 en tant que Responsable du service contrôle de gestion. Il nous explique les spécificités de son métier et son rôle clé dans une entreprise.
Comment décrirais-tu le rôle du contrôle de gestion au sein de VILAVI ?
Notre mission est d’aider les directeurs et responsables de département à piloter leurs activités et leurs dépenses pour maximiser l’efficacité collective, tout en mesurant les résultats financiers afin de s’assurer qu’ils répondent aux objectifs fixés.
À la manière de garde-fous, nous ne cherchons pas forcément à réduire les dépenses, mais à les optimiser (parfois en maintenant ou en proposant d’augmenter les moyens lorsque cela est pertinent). Nous analysons la performance passée pour accompagner chaque département dans la gestion et l’anticipation de son activité. L’échange avec les directions est donc primordial pour rapprocher au mieux la réalité opérationnelle des objectifs stratégiques fixés.
Notre métier peut se résumer ainsi : constater – analyser – aider.
Peux-tu nous présenter ton équipe et nous expliquer le rôle de chacun ?
Dans l’équipe, nous sommes 3.
Hajar Arabat assure le suivi mensuel des indicateurs business (affaires nouvelles, nombre de contrats en portefeuille, résiliations...). Sur le plan financier, elle se consacre plus particulièrement au suivi des dépenses liées à l’informatique et aux locaux (loyers, charges, contrats de nettoyage, travaux...) ainsi qu’aux coûts d’affranchissement.
Jérémy Boni Bangari suit les effectifs, et la masse salariale du groupe. Il suit également les activités des directions Digitale, Marketing et les activités à Tanger.
Quant à moi, au-delà de la partie management, coordination et pilotage des processus financiers, j’interviens sur le suivi du compte de résultat avec un focus spécifique sur le chiffre d’affaires, les honoraires et les déplacements. Je suis aussi plus spécifiquement la BU Réseau, BU Grossiste, la DSI et la DRH.
Notre cible est d'assurer une continuité d’activité, en cas de congés ou de surcharge temporaire, en essayant de construire une organisation matricielle où chacun est responsable de suivre des natures de dépenses et des Directions.
En quoi le contrôle de gestion contribue-t-il à la performance globale de l’entreprise ?
Nous ne sommes pas contributeurs au sens direct. Nous devons être un outil d’aide à la décision pour ceux qui font ou mettent en place la stratégie.
Notre contribution consiste à aider les responsables en simulant les impacts financiers de leur décision : « si tu prends telle décision, il devrait arriver cela, si tu prends telle décision, ça devrait plutôt se passer comme cela ».
Mais l'équipe est aussi une sorte de fil transversal au sein de l’entreprise. Notre but est de coordonner l’entreprise et fédérer toutes les équipes dans l’atteinte des objectifs financiers définis dans notre plan stratégique.
Quels sont les KPI que vous suivez pour piloter l’activité ?
Au niveau des KPI, pour l’activité commerciale et opérationnelle, nous analysons ce qui se rapporte au business : nombre d’affaires nouvelles, nombre de contrats en portefeuille, résiliations, taux de validation, etc.).
Et pour l’activité financière, nous suivons le chiffre d’affaires, les dépenses par nature économique (salaires, loyers, honoraires, informatiques, financier etc.), et le résultat opérationnel de l’entreprise (appelé ebitda).
Quelles sont les qualités nécessaires pour exercer le métier de contrôleur de gestion ?
Aimer les chiffres, être curieux, se poser plein de questions. Et il faut aussi aimer la communication et les échanges afin de mieux comprendre l’activité de chaque service. Notre travail ne se fait qu’en échangeant avec les autres.
La plus grande satisfaction dans notre métier, c’est lorsque nous arrivons à expliquer simplement les résultats aux différents responsables et à être le bon outil pour les aider à piloter leur business.
